ERM+Relatieschema

ERM

ERD versie 1 en 2

ERD en ERM

We hebben het contextdiagram helemaal afgerond vandaag en op de weblog geplaatst.
komende week zullen ook het ERM en het ERD op de weblog komen te staan.

Een prettig weekend toegewenst door DDC

Contextdiagram

Update vrijdag 26 november

Hallo allemaal,

vandaag zijn we tijdens de informatica lessen bezig met het afmaken van het contextdiagram. Daarna gaan wij verder met het ERM en het ERD maken. Zodra het af is zullen wij dit ook allemaal hier op de weblog plaatsen.

DDC

Plan van aanpak mijlpaal 2

Plan van aanpak

Activiteit	Planning (van…tot)	Aantal uren gepland:	Aantal uren   besteed:	Gemaakt door:	Opmerkingen:
Terugblikken op Mijlpaal 1 ·         Overleggen met elkaar ·         Producten aanpassen ·         Weblog bijwerken ·         Overleggen met begeleiders	12-11-‘10 12-11-‘10 12-11-‘10 12-11-‘10	4 4 2 1	4 4 2 1	Iedereen Iedereen Rowan+ Bart Iedereen
Maken Plan van Aanpak Mijlpaal 2 ·         Overleggen met elkaar ·         Producten bekijken ·         Informatie verzamelen/bewerken ·         Aanmaken document ·         Op weblog publiceren	15-11-‘10 15-11-‘10 15-11-‘10 18-11-‘10 19-11-‘10	4 2 2 2 1	4 2 2 2 1	Iedereen Iedereen Bart+Demy Willemijn Willemijn
Basisfunctiestructuur ·         Contextdiagram o   systeemeisen controleren o   document aanmaken ·         Terugkoppeling opdrachtgever ·         Op weblog plaatsen	26-11-‘10 26-11-‘10 26-11-‘10 26-11-‘10	2 2 1 1		Bart+ Willemijn Bart+ Willemijn Willemijn Bart
Basisgegevensstructuur ·         ERD maken o   Benodigde gegevens verzamelen o   Samenhang tussen gegevens bepalen ·         Relatieschema (ERM maken) ·         Terugkoppeling opdrachtgever ·         Op weblog plaatsen	26-11-‘10 26-11-‘10 26-11-‘10 26-11-‘10 26-11-‘10	2 2 2 1 1		Demy + Rowan Demy + Rowan Rowan+ Demy Willemijn Bart
Technische systeemstructuur ·         Benodigde apparatuur uitzoeken ·         Programmatuur kiezen ·         Communicatiewegen vinden ·         Basisgegevensstructuur eventueel aanpassen ·         Structuur aanmaken ·         Terugkoppeling opdrachtgever ·         Op weblog plaatsen	1-12-‘10 1-12-‘10 1-12-‘10 1-12-‘10 2-12-‘10 2-12-‘10 2-12-‘10	2 2 1 2 4 1 1		Bart+ Demy Rowan+ Willemijn Bart+Demy Rowan+ Willemijn Bart+ Demy Willemijn Bart
Oplevering Mijlpaal 2	10-12-‘10	4		Iedereen

Mijlpaal 1 af!

We zijn eindelijk klaar met de eerste mijlpaal. We hebben met elkaar als team hard moeten werken om alles op tijd te kunnen krijgen, maar dankzij de goede takenverdeling is het gelukt.
We zijn de vorige les begonnen met de tweede mijlpaal. Als eerste hebben we een goed plan van aanpak gemaakt om nu te kunnen beginnen met de DFD en de Contextdiagram. We hebben zodadelijk een gesprek met meneer Koppelaar over dit plan van aanpak en de verdere voortgang van het project.

systeemeisen

Systeemeisen

·         Het inschrijfproces moet geautomatiseerd worden.

·         Alle gegevens moeten direct in een database bestand komen te staan.

·         Er wordt een bericht naar de ouders gestuurd met een toestemmingslink en alle gegevens over de reis.

·         Ouders moet toegang tot het programma hebben en kunnen zien wie de begeleiders zijn, inclusief hun gegevens voor eventuele vragen.

·         Inschrijving en materiaal pakket worden tegelijkertijd gekozen dus niet via twee aparte inschrijvingsformulieren.

·         Na toestemming van de ouders wordt de leerling  automatisch aan de deelnemerslijst toegevoegd.

·         Er komt een optie voor een totaaloverzicht van alle kosten voor ouders en leerlingen.

·         De inschrijving gebeurt digitaal via internet of it’s learning.

·         Als de leerling aan de deelnemerslijst is toegevoegd kan de leerling ook zien hoeveel leerlingen voor hem zich hebben ingeschreven. Ze zien dus de volgorde van inschrijvingen.

·         Na te zijn toegevoegd aan de deelnemerslijst krijgen de leerling en de ouders een bevestigingsmail dat de leerling officieel meegaat of in de wacht rij staat.

·         De beheerder van het systeem ziet een totaal overzicht van alle inschrijvingen inclusief de totale kosten.

Kosten-Batenanalyse

Kosten-batenanalyse

Beschrijving	Aantal uren/producten	Uurtarief/Prijs	BTW	Bedrag
Man uren	252	€35,-	19%	€8820,-
Papier/inkt	1	€5,-	19%	€5,-
Server	1	€ 1000,-	19%	€1000,-
Reiskosten	0	€0,-		0,-
		subtotaal		€9825,-
		10% Onvoorziene uitgaven van	€9825,-	€982,50
		19% btw over	€9825,-	€1866,75
			Totaal	€12674,25

Baten:

-Minder man uren

- Minder papier en inkt verbruik

probleemdefinitie

Probleem	oplossing
Het kost veel tijd om alle informatie van het papier om te zetten in een bestand op de computer.	Het proces automatiseren. Zodat gelijk alles in een computerbestand staat.
Ouders hebben geen inzicht in het proces en de vorderingen. Ze weten vaak niet waar de leerling heen gaat en wanneer en hoelang. Ook weten ze niet precies wie er meegaan als leiding en medeleerlingen.	In de bevestigingsemail staat alle informatie die de ouders moeten weten. Ouders hebben toegang tot het programma zodat ze zien wie de begeleiders zijn met hun gegevens voor eventuele vragen.
Er zit te veel tijd tussen het inschrijven en het kiezen van het ski/snowboard pakket.	Met het computerproces kan de leerling zich inschrijven en meteen zijn pakket kiezen.
Al het papier komt in een map terecht waardoor het onoverzichtelijk wordt voor de beheerder. De inschrijvingen zijn niet allemaal in een oogopslag te zien.	Als de goedkeuring van de ouders binnen is wordt de inschrijving aan een database toegevoegd. Waardoor ook in een klik het totaal overzicht van kosten en deelnemers te zien is voor de beheerder.
Kost heel veel papier. Eerst een inschrijfformulier, vervolgens nog een apart formulier met het pakket wat de persoon wil	Inschrijfproces via internet. Via de schoolsite of It’s  learning (het intra netwerk van de school). Ook het pakket wat gekozen moet worden gebeurt via het internet.
Handtekening van de ouders kan vervalst worden, leerling kan zelf handtekening zetten.	Link wordt gestuurd naar de email van de ouders, het e-mailadres heeft de mentor van de leerling, in die e-mail zit een bevestigingslink waar de ouder dan bij goedkeuring op klikt. De ouders zien meteen een overzicht van de opties die hun kind heeft ingevuld.
Vaak is het onduidelijk hoeveel mensen zich hebben ingeschreven en in welke volgorde. Ook weten leerlingen vaak niet als hoeveelste ze aan de beurt zijn.	Als het proces via de computer gaat is aan de volgorde van de database te zien in welke volgorde leerlingen zich hebben ingeschreven. De leerling ziet ook meteen hoeveel mensen voor hem zijn.

Probleemdefinitie

In de prioriteitenvolgorde van de opdrachtgever.