Systeemeisen
· Het inschrijfproces moet geautomatiseerd worden.
· Alle gegevens moeten direct in een database bestand komen te staan.
· Er wordt een bericht naar de ouders gestuurd met een toestemmingslink en alle gegevens over de reis.
· Ouders moet toegang tot het programma hebben en kunnen zien wie de begeleiders zijn, inclusief hun gegevens voor eventuele vragen.
· Inschrijving en materiaal pakket worden tegelijkertijd gekozen dus niet via twee aparte inschrijvingsformulieren.
· Na toestemming van de ouders wordt de leerling automatisch aan de deelnemerslijst toegevoegd.
· Er komt een optie voor een totaaloverzicht van alle kosten voor ouders en leerlingen.
· De inschrijving gebeurt digitaal via internet of it’s learning.
· Als de leerling aan de deelnemerslijst is toegevoegd kan de leerling ook zien hoeveel leerlingen voor hem zich hebben ingeschreven. Ze zien dus de volgorde van inschrijvingen.
· Na te zijn toegevoegd aan de deelnemerslijst krijgen de leerling en de ouders een bevestigingsmail dat de leerling officieel meegaat of in de wacht rij staat.
· De beheerder van het systeem ziet een totaal overzicht van alle inschrijvingen inclusief de totale kosten.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten